德國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)發(fā)布DIN 5008關(guān)于書寫和設(shè)計(jì)規(guī)則

DIN 5008“文本處理中的書寫和設(shè)計(jì)規(guī)則”，是行政和辦公室領(lǐng)域的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之一，同時(shí)也可能是DIN最著名的標(biāo)準(zhǔn)之一。這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的目的是通過(guò)簡(jiǎn)單易懂的規(guī)則呈現(xiàn)文本和信息，從而使其在不同的語(yǔ)境中都能迅速地為閱讀和使用習(xí)慣不同的用戶所理解。在這種情況下，通過(guò)定期性的審查，DIN信息技術(shù)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(NIA) “辦公應(yīng)用文本和信息處理”工作組，在過(guò)去的兩年里一直致力于這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的審查和制定。現(xiàn)在該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的草案已經(jīng)發(fā)布，可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)講門戶網(wǎng)站進(jìn)行查閱和評(píng)論。

由于標(biāo)題和范圍擴(kuò)大到“文本和信息處理”，該項(xiàng)草案規(guī)定的范圍已經(jīng)不再局限于單純的文本處理，而是適用于辦公應(yīng)用程序的信息處理。為此，一系列新的方面和問(wèn)題已被納入到DIN 5008的修訂版中。大量的關(guān)于演示、展示的規(guī)則和建議被納入到標(biāo)準(zhǔn)草案中，同樣的還有對(duì)于統(tǒng)一文件命名的新規(guī)定，以及在文件歸檔整理時(shí)建立條理分明的文件夾結(jié)構(gòu)的新規(guī)定等。此外，標(biāo)準(zhǔn)草案還包括了關(guān)于數(shù)字圖表的多種規(guī)則，并首次對(duì)圖表形式的文本作出了規(guī)定。草案提到了各式各樣的應(yīng)用實(shí)例，如通過(guò)圖表形式來(lái)建構(gòu)文本、檢驗(yàn)清單和表格等。原本與電子郵件相關(guān)的段落也得到了實(shí)質(zhì)性的擴(kuò)展，被添加到名為“電子通信”的新段落中并進(jìn)行補(bǔ)充。為了對(duì)涉及到的規(guī)定加以說(shuō)明，如不換行空格或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，草案還在附件“地址模板”和“應(yīng)用實(shí)例”以及單獨(dú)的一些章節(jié)——包括一些新的章節(jié)——中補(bǔ)充添加了大量實(shí)例。

來(lái)自經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、公共部門和學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的專家們共同參與了這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的修訂。許多定期收到的關(guān)于該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)咨詢以及對(duì)修訂進(jìn)度的詢問(wèn)顯示了公眾對(duì)此的興趣。為了方便目前大量的感興趣者進(jìn)行免費(fèi)的查閱和便捷的留言，在2019年6月22日之前公眾都可通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)站入口對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行評(píng)論。想獲悉更多的國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)網(wǎng)（<http://qgxnc.org.cn>）。